Assistente Virtual

Assistência Virtual para Negócios de Serviços.

Garanto a estrutura administrativa, o apoio comercial e a otimização de processos para que possas focar-te no crescimento do teu negócio (ou simplesmente descansar).

Trabalho feito. Dia terminado.

Jéssica Sequeira, assistente virtual, de blazer branco

O problema e a solução

A execução é apenas metade do trabalho.

Se prestas serviços, sabes que o cansaço não acaba quando o serviço está concluído.

Há faturas por emitir, e-mails acumulados, prospeção deixada para trás e clientes à espera de resposta. Eu sou a parceira que assume os teus bastidores, garantindo que não perdes mais oportunidades de negócio por falta de tempo.

Jéssica Sequeira ao telefone com um cliente

Serviços

O que posso fazer pelo teu negócio?

Esquece a ideia de ter de contratar alguém a tempo inteiro. Ofereço soluções à medida do teu volume de trabalho, através de parcerias mensais ou Packs de Horas Flexíveis (com validade de 3 meses) para tarefas pontuais.

Secretária com portátil, agenda e marcadores organizados

Estrutura Administrativa

Para que a papelada deixe de ser uma preocupação noturna.

  • Emissão atempada de orçamentos, faturas e recibos.
  • Gestão e triagem da tua caixa de e-mail.
  • Organização da tua agenda de marcações e serviços.
Mãos de Jéssica Sequeira a tomar notas num caderno

Gestão Comercial e Clientes

Para que o teu negócio não perca dinheiro por falta de acompanhamento.

  • Prospeção ativa de novas oportunidades de negócio.
  • Contacto telefónico direto e qualificação de leads.
  • Follow-up de orçamentos e organização de bases de dados (CRM).
Tablet e portátil sobre a mesa de trabalho

Apoio Técnico e Portais

A minha especialidade. Ideal para subcontratados e parceiros de grandes marcas.

  • Gestão integral das plataformas da Leroy Merlin, Worten e Rádio Popular.
  • Submissão de serviços e fecho de processos dentro dos prazos.
  • Garantia de que nenhuma burocracia atrasa os teus pagamentos.
Jéssica Sequeira a trabalhar no portátil

Presença Digital

Para manteres uma imagem de confiança no mercado.

  • Gestão das tuas redes sociais (Facebook e Instagram).
  • Criação de conteúdos e resposta a comentários e mensagens.

Parceria sem encargos

Apoio profissional, sem o peso de uma contratação.

01

Sem encargos de contratação

Como trabalhadora independente, o valor acordado é faturado como prestação de serviços. Sem Segurança Social, sem subsídios, sem escritório nem equipamentos.

02

Horas registadas ao minuto

Utilizo a plataforma Toggl para registar o tempo dedicado a cada tarefa. No final do mês recebes um relatório detalhado junto com a fatura.

03

Confidencialidade contratada

Antes de começarmos assinamos um Acordo de Confidencialidade (NDA) e um contrato de prestação de serviços que protege toda a informação do teu negócio.

Jéssica Sequeira numa reunião de trabalho

Como funciona

Do primeiro contacto ao primeiro dia de parceria.

Um processo de contratação em seis passos, pensado para dar clareza a ambas as partes desde o início.

01

Sessão Descoberta

Reunião online para compreender as tuas necessidades e perceber onde posso ajudar.

02

Orçamento Personalizado

Proposta ajustada aos serviços a realizar, enviada até 48 h após a reunião.

03

Início da Parceria

Contrato assinado, pack de boas-vindas, sessão de onboarding e mãos à obra.

Próximo passo

Vamos devolver-te o tempo que o teu negócio te tem roubado?

Se procuras estrutura, tranquilidade e a garantia de que o teu dia termina a horas, fala comigo.